Usługa wirtualnego biura
7 maja 2025
Czy mogę prowadzić firmę z zagranicy, mając wirtualne biuro w Polsce?
Jeśli właśnie siedzisz na tarasie w Hiszpanii z kawą w jednej ręce i laptopem w drugiej (albo odwrotnie) i zastanawiasz się, czy możesz dalej prowadzić polską firmę z tego raju, to odpowiedź brzmi: tak! Możesz. I to całkiem legalnie.
Wszystko dzięki magii dwóch słów: wirtualne biuro. Brzmi jak startup Elona Muska, ale działa tu, w Polsce i to całkiem przyziemnie. No, może nie dosłownie – bo większość właścicieli takich firm unosi się nad ziemią z radości, że nie muszą stać w kolejce na poczcie.
Firma w Polsce, Ty w Portugalii – czy to nie zakazane?
Absolutnie nie. Prawo polskie nie każe Ci przebywać fizycznie w kraju, by prowadzić działalność gospodarczą. Możesz mieszkać gdziekolwiek: w Berlinie, Bangkoku czy Białce Tatrzańskiej.
Warunek? Twoja firma musi mieć formalną siedzibę. A tę możesz mieć np. w wirtualnym biurze w Polsce.
To trochę jak z kotem sąsiadów – teoretycznie nie Twój, a jednak zawsze jest pod Twoim adresem.
Co daje Ci wirtualne biuro, kiedy jesteś za granicą?
✔️ Adres rejestracyjny w Polsce – czyli miejsce, które podajesz do CEIDG, urzędów, ZUS-u i do tej cioci, która nadal nie wie, czym się zajmujesz.
✔️ Obsługa korespondencji – ktoś odbiera listy, skanuje, przekazuje i – co najważniejsze – nie zapomina o tym, jak Ty w 2018 z PIT-em.
✔️ Spokój ducha – nie musisz się tłumaczyć, gdzie jesteś, dlaczego nie odbierasz listów poleconych i czemu NIP zaczyna się od PL, a Ty siedzisz pod palmą.
Czy urząd skarbowy się nie obrazi?
Nie. Naprawdę. Dopóki masz zarejestrowaną działalność w Polsce, płacisz podatki tam, gdzie trzeba i nie próbujesz prowadzić międzynarodowej działalności przemytniczej pod przykrywką sprzedaży rękodzieła – jesteś w porządku.
Wirtualne biuro zapewnia realny adres, który możesz oficjalnie zgłosić i nikt nie będzie Cię ścigał za to, że Twoje biuro ma Wi-Fi z Hiszpanii.
Ale jak to się robi?
- Zakładasz firmę w Polsce – nawet bez wizyty w kraju, wszystko online
- Podajesz adres wirtualnego biura jako siedzibę firmy
- Operator odbiera Twoją korespondencję, a Ty – prowadząc firmę z dowolnego zakątka świata – skupiasz się na pracy (lub życiu marzeń)
Podsumowując:
Czy możesz prowadzić firmę z zagranicy, mając wirtualne biuro w Polsce?
Możesz. Powinieneś. A nawet warto!
To rozwiązanie dla tych, którzy:
- wolą ocean od open space’u
- cenią niezależność i mobilność
- lubią, gdy listy przychodzą do kogoś innego, a nie psują im wakacje
Więc jeśli Twój laptop ma więcej piegów od słońca niż Ty, a siedzibę firmy chcesz mieć w centrum Krakowa (nawet będąc w centrum Lizbony) – wirtualne biuro to idealne rozwiązanie dla Ciebie.
Wirtualne biuro to prestiżowy adres, obsługa korespondencji i pełna swoboda działania – gdziekolwiek jesteś.
Zarejestruj firmę, oszczędzaj i pracuj po swojemu. Sprawdź, jakie to proste!
Polski 
English (UK)