Stress at Work? Effective Strategies for Dealing with Professional Challenges
17 April 2024
What relief can you count on when establishing a sole proprietorship?
May 13, 2024
Prowadzenie Spółki z o.o. – lista kluczowych rzeczy, o których warto pamiętać
Dla wielu przedsiębiorców prowadzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółki z o.o.) stanowi korzystne rozwiązanie, jednak może również wiązać się z pewnymi trudnościami.
Warto, więc przedsiębiorcom mieć świadomość istotnych aspektów tego procesu, aby uniknąć nieprzyjemnych zaskoczeń i prowadzić firmę zgodnie z aktualnymi przepisami. Oto lista kluczowych kwestii, na które warto zwrócić uwagę:
Spółka z o.o.
Osobowość prawna spółki
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nabiera statusu osoby prawnej w chwili rejestracji w właściwym rejestrze, czyli w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Przed dokonaniem rejestracji, gdy funkcjonuje jako spółka z o.o. w organizacji, może ona działać i realizować swoje cele, jednak nie posiada pełnej zdolności prawnej.
Wybór siedziby spółki i adresu
Przy wyborze siedziby spółki warto wziąć pod uwagę, że jedna z najlepszych lokalizacji jest Kraków. Co do samego miejsca rejestracji, konieczne jest posiadanie prawa do lokalu, w którym rejestrujemy spółkę. Nie można tego zrobić na przykład w wynajmowanym mieszkaniu bez zgody właściciela lokalu. Jeśli przyszły przedsiębiorca nie posiada własnego lokalu warto przejrzeć ofertę wirtualnych biur.
Wybór członków organów spółki
Zgromadzenie Wspólników, to najczęściej grupa osób, które założyły spółkę, wnosząc do niej wkłady. To właśnie Zgromadzenie Wspólników ma uprawnienie do wyboru kluczowych organów spółki, takich jak zarząd oraz rada nadzorcza. W sytuacji, gdy przepisy prawne nie nakładają obowiązku utworzenia rady nadzorczej, decyzję o jej powołaniu można zawrzeć w statucie spółki.
Odpowiedzialność członków zarządu spółki z o.o.
Odpowiedzialność członków zarządu spółki nie podlega ograniczeniom, jak w przypadku wspólników, których odpowiedzialność jest zazwyczaj ograniczona do wysokości kapitału zakładowego. Członek zarządu jest zobowiązany do poniesienia odpowiedzialności wobec spółki za wszelkie szkody wynikające z jego działań lub zaniechań sprzecznych z prawem lub postanowieniami umowy spółki, chyba że udowodniona zostanie jego niewinność.
Prowadzenie księgowości spółki z o.o.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości i nie ma możliwości korzystania z uproszczonych form rozliczeń, takich jak ryczałt ewidencjonowany, karta podatkowa czy księga przychodów i rozchodów. W związku z tym, zazwyczaj konieczne staje się podpisanie umowy z biurem księgowym w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia księgowości. Ponadto, zgłoszenie do podatku VAT należy dokonać przed dokonaniem pierwszej opodatkowanej transakcji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
ZUS w spółce z o.o.
Wspólnicy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością nie są zobowiązani do obowiązkowego ubezpieczenia społecznego. Obowiązek ten dotyczy natomiast osób zatrudnionych przez spółkę. Istnieje jednak wyjątek dotyczący jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, gdzie jej jedyny wspólnik lub właściciel zobowiązany jest do opłacania składek ZUS.
Podatki w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
Gdy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością osiągnie zysk, konieczne jest najpierw uregulowanie podatku od osób prawnych (CIT)
w wysokości 19 lub 9 procent. Po odprowadzeniu CIT,
spółka może przystąpić do wypłaty zysku wspólnikom. Wspólnicy zostaną opodatkowani podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT), który jest pobierany przez samą spółkę.
Finanse i płatności w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. W relacjach biznesowych możliwe jest dokonywanie płatności gotówką lub bezgotówkowo. Istnieje jednak limit. W przypadku transakcji o wartości przekraczającej 15 tysięcy złotych brutto, wymagane jest dokonanie płatności bezgotówkowej.
Spółka z o.o. a zatrudnianie pracowników
Przy zatrudnianiu pracownika należy w pierwszej kolejności zawrzeć z nim umowę o pracę. Kolejnym krokiem jest skierowanie pracownika na badania do lekarza medycyny pracy oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Dodatkowo, pracodawca musi dokonać zgłoszenia pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).
Weryfikacja kontrahentów przed zapłatą
Przed dokonaniem płatności firmie, business jest zobowiązana do zweryfikowania jej statusu na Białej Liście podatników VAT oraz przekazania środków na wskazany tam rachunek bankowy.
Spółka z o.o.
Zapamiętanie istotnych elementów funkcjonowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością może istotnie ułatwić zarządzanie przedsiębiorstwem. Konieczne jest również ciągłe dostosowywanie się do zmieniających się przepisów i standardów prawnych. Świadomość i przestrzeganie tych wytycznych zapewni płynne funkcjonowanie firmy oraz uniknięcie niepożądanych problemów.
Dzięki wirtualnemu biuru przedsiębiorcy mogą korzystać z usług takich jak adres rejestrowy, obsługa korespondencji czy profesjonalna obsługa telefoniczna, bez konieczności wynajmowania fizycznej przestrzeni. To elastyczne rozwiązanie, które pozwala na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy, a także zapewnia profesjonalny wizerunek firmy. Wirtualne biuro staje się coraz popularniejsze w erze cyfrowej, umożliwiając prowadzenie biznesu z dowolnego miejsca na świecie.
English (UK) 
Polski
1 Comment
[…] firmy, jednak wraz z rozwojem technologii cyfrowych i systemów rejestrów publicznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), ich rola znacząco się zmniejszyła. Wiele krajów już dawno zrezygnowało z tego wymogu, co […]