Sources of financing for entrepreneurs
September 27, 2024
The most common mistakes when starting a business
2 October 2024
White list of VAT taxpayers
White list of VAT taxpayers - Register of VAT taxpayers used by entrepreneurs running sole proprietorships to verify contractors
Biała lista podatników VAT, wprowadzona w Polsce we wrześniu 2019 roku, stała się jednym z kluczowych narzędzi służących przedsiębiorcom do weryfikacji swoich kontrahentów.
Jest to rejestr, który zawiera szczegółowe informacje o podatnikach VAT, w tym numery rachunków bankowych, na które należy dokonywać płatności. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) lista ta ma szczególne znaczenie, ponieważ korzystanie z niej może uchronić przed nieprzyjemnymi konsekwencjami podatkowymi. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest Biała lista podatników VAT, jak z niej korzystać oraz jakie ryzyka niesie za sobą brak jej użycia.
Czym jest Biała lista podatników VAT?
Biała lista podatników VAT to ogólnopolski rejestr prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), który zawiera dane dotyczące podatników VAT. Lista obejmuje zarówno czynnych, jak i wykreślonych podatników VAT, a także tych, którym przywrócono status podatnika VAT. Rejestr ten jest dostępny online i umożliwia przedsiębiorcom łatwą weryfikację ich kontrahentów.
Biała lista zawiera następujące informacje o podatnikach VAT:
Numer NIP
Nazwa lub imię i nazwisko podatnika
Adres siedziby lub adres zamieszkania
Status podatnika (czy jest czynnym, zarejestrowanym podatnikiem VAT)
Data rejestracji lub wykreślenia z rejestru VAT
Numery rachunków bankowych, na które powinny być dokonywane płatności
Dostęp do Białej listy jest bezpłatny i możliwy przez stronę Ministerstwa Finansów. Przedsiębiorcy mogą wyszukiwać kontrahentów za pomocą numeru NIP, REGON, numeru KRS lub numeru konta bankowego.
Dlaczego Biała lista jest tak ważna dla przedsiębiorców prowadzących JDG?
Jednym z głównych celów wprowadzenia Białej listy było zwiększenie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego oraz ograniczenie oszustw podatkowych, takich jak karuzele VAT. Dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), korzystanie z tego narzędzia ma ogromne znaczenie, ponieważ wiąże się z odpowiedzialnością za dokonywanie płatności na rachunki wskazane na Białej liście.
Od stycznia 2020 roku w Polsce obowiązuje przepis, zgodnie z którym przedsiębiorcy, dokonujący transakcji powyżej 15 000 zł brutto, mają obowiązek realizować płatności wyłącznie na rachunki bankowe wskazane na Białej liście. W przypadku dokonania płatności na inny rachunek, podatnik naraża się na:
- Solidarną odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe kontrahenta – jeśli kontrahent nie uiści swojego podatku VAT, przedsiębiorca, który przelał pieniądze na rachunek niewidniejący na liście, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za ten podatek.
- Brak możliwości zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodu – płatności dokonane na rachunki spoza Białej listy nie mogą być uwzględnione w kosztach uzyskania przychodu, co prowadzi do większych obciążeń podatkowych.
Jak korzystać z Białej listy?
Korzystanie z Białej listy jest proste i intuicyjne. Przed dokonaniem przelewu na rzecz kontrahenta, przedsiębiorca powinien sprawdzić, czy numer rachunku bankowego widnieje w rejestrze. Poniżej przedstawiamy kroki, jak to zrobić:
- Wejdź na stronę Ministerstwa Finansów – Rejestr można znaleźć na stronie https://www.podatki.gov.pl. W zakładce „Sprawdź status podmiotu VAT” znajduje się narzędzie wyszukiwania.
- Wprowadź dane kontrahenta – Wyszukiwanie może odbywać się za pomocą numeru NIP, REGON, KRS lub numeru konta bankowego.
- Zweryfikuj numer rachunku bankowego – Sprawdź, czy numer rachunku bankowego, na który chcesz przelać pieniądze, figuruje na liście.
- Zachowaj dowód weryfikacji – Dla celów podatkowych warto przechowywać dowód weryfikacji (np. zrzut ekranu) na wypadek kontroli skarbowej.
Jakie konsekwencje niesie za sobą brak korzystania z Białej listy?
Nieprzestrzeganie obowiązku korzystania z Białej listy przy transakcjach przekraczających 15 000 zł brutto może skutkować poważnymi konsekwencjami. Oto najważniejsze z nich:
Solidarna odpowiedzialność
Przedsiębiorca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe kontrahenta, jeśli ten nie uiści należnego podatku VAT.
Brak kosztów uzyskania przychodu
Płatności dokonane na niezgłoszone rachunki bankowe nie będą mogły być odliczone jako koszt uzyskania przychodu.
Kary administracyjne
Przedsiębiorcy mogą być narażeni na dodatkowe kary administracyjne, jeśli organy podatkowe stwierdzą naruszenia przepisów dotyczących Białej listy.
Biała lista podatników VAT jest narzędziem, które znacząco zwiększa bezpieczeństwo w obrocie gospodarczym, ale również nakłada obowiązki na przedsiębiorców, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Regularne korzystanie z Białej listy przed realizacją płatności na rzecz kontrahentów to kluczowy krok, który może uchronić przedsiębiorców przed nieprzyjemnymi konsekwencjami podatkowymi oraz finansowymi.
Korzystanie z tego rejestru jest proste i dostępne dla każdego przedsiębiorcy, a odpowiednia weryfikacja danych kontrahentów powinna stać się stałą praktyką w codziennym funkcjonowaniu companies.
Źródła:
Ministerstwo Finansów (2023). "Biała lista podatników VAT." Dostępne na: https://www.podatki.gov.pl
"Zmiany w przepisach VAT: Biała lista podatników VAT", Gazeta Prawna, 2020.
Krajowa Administracja Skarbowa (2023). "Instrukcja korzystania z rejestru podatników VAT."
Skorzystaj z naszego wirtualnego biura i zyskaj prestiżowy adres dla swojej firmy bez konieczności wynajmu fizycznej przestrzeni! Oferujemy pełne wsparcie administracyjne, obsługę korespondencji i dostęp do profesjonalnych sal konferencyjnych. Dzięki wirtualnemu biuru oszczędzasz czas i pieniądze, jednocześnie budując profesjonalny wizerunek swojej firmy.
English (UK) 
Polski
1 Comment
[…] działalności gospodarczej. Niektóre podmioty mogą również wymagać wystawiania faktur VAT, co jest niemożliwe w przypadku działalności […]