Four-day work week
7 October 2024
Business in Poland – interesting facts
13 October 2024
Rezygnacja z obowiązku używania pieczątek przez przedsiębiorców
Od 2024 roku polscy przedsiębiorcy mogą liczyć na kolejne uproszczenia w prowadzeniu działalności gospodarczej. Jednym z najważniejszych ułatwień jest całkowita rezygnacja z obowiązku używania pieczątek w kontaktach z urzędami. Wprowadzona zmiana ma na celu zredukowanie biurokracji, uproszczenie procedur administracyjnych i przyspieszenie załatwiania formalności.
Dlaczego pieczątki stały się zbędne?
Pieczątki od dawna były uznawane za formalny dowód tożsamości firmy, jednak wraz z rozwojem technologii cyfrowych i systemów rejestrów publicznych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy (KRS), ich rola znacząco się zmniejszyła. Wiele krajów już dawno zrezygnowało z tego wymogu, co stało się inspiracją dla polskiego ustawodawcy. Od teraz dokumenty składane w urzędach będą mogły być podpisywane bez użycia pieczątki, pod warunkiem że informacje o firmie można zweryfikować w publicznych rejestrach, takich jak KRS.
Zmiana ta wpłynie nie tylko na uproszczenie procedur w kontaktach z urzędami, ale także na relacje z kontrahentami. W sytuacji, gdy pieczęć była wymagana na różnego rodzaju umowach, fakturach czy innych dokumentach, od 2024 roku będzie możliwe zrezygnowanie z niej, co pozwoli na szybsze finalizowanie transakcji oraz obniżenie kosztów operacyjnych.
The change in the context of digitalization includes the gradual phasing out of traditional office tools, such as stamps, in favor of modern, digital solutions that streamline and speed up administrative processes.
Rezygnacja z pieczątek wpisuje się w szerszy proces digitalizacji procedur urzędowych i przedsiębiorczych. Od 2024 roku e-faktury stają się obowiązkowe dla czynnych podatników VAT w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co jest kolejnym krokiem w kierunku pełnej automatyzacji i uproszczenia dokumentacji gospodarczej. Połączenie tych dwóch zmian – cyfryzacji fakturowania i rezygnacji z pieczątek – przyniesie przedsiębiorcom większą elastyczność oraz oszczędność czasu i kosztów.
Korzyści dla przedsiębiorców
Zmiany te mają realne przełożenie na codzienne funkcjonowanie firm, eliminując zbędne formalności oraz przyspieszając załatwianie spraw urzędowych. Dodatkowo, firmy mogą liczyć na ograniczenie kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – brak pieczątki oznacza brak konieczności jej zakupu i utrzymania. W dłuższej perspektywie zmiany te mogą także wpłynąć na poprawę współpracy między przedsiębiorcami a urzędami, dzięki mniejszej ilości wymaganych dokumentów.
Rezygnacja z obowiązku używania pieczątek przez przedsiębiorców to krok w stronę nowoczesnego, cyfrowego i bardziej efektywnego systemu prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. W połączeniu z innymi zmianami, jak obowiązek korzystania z e-faktur w KSeF, przedsiębiorcy mogą liczyć na znaczną poprawę w obszarze formalności i kosztów operacyjnych.
Wirtualne biuro to usługa, która umożliwia firmom korzystanie z prestiżowego adresu do rejestracji działalności i obsługi korespondencji, bez potrzeby fizycznej obecności w biurze. Przedsiębiorcy mogą korzystać z dodatkowych usług, takich jak przekierowywanie poczty, wynajem sal konferencyjnych czy odbieranie telefonów, co ułatwia prowadzenie biznesu z dowolnego miejsca na świecie.
Sprawdź naszą ofertę wirtualnego biura i zyskaj profesjonalny adres dla swojej firmy, który podniesie jej prestiż i zaufanie wśród klientów. Oferujemy elastyczne warunki i pełne wsparcie, które dostosujemy do Twoich potrzeb – dołącz do grona nowoczesnych przedsiębiorców już dziś!
English (UK) 
Polski