Blockchain in small business
22 Jan 2025
Digitalization of business
27 January 2025
Praca zdalna - przepisy dotyczące pracy zdalnej w Polsce 2025
Praca zdalna na stałe wpisała się w krajobraz polskiego rynku pracy. Wraz z początkiem 2025 roku weszły w życie nowe przepisy regulujące ten model zatrudnienia. Zmiany te mają na celu uporządkowanie zasad pracy zdalnej i ochronę zarówno pracowników, jak i pracodawców. Warto przyjrzeć się szczegółom nowych regulacji oraz dowiedzieć się, jak przedsiębiorcy mogą się do nich dostosować.
Co zmieniają nowe przepisy?
Od stycznia 2025 roku obowiązują zaktualizowane przepisy Kodeksu pracy dotyczące pracy zdalnej. Najważniejsze zmiany obejmują:
- Formalizacja zasad pracy zdalnej
Pracodawca i pracownik muszą uzgodnić warunki pracy zdalnej w umowie o pracę lub w odrębnym porozumieniu. Wskazane jest ustalenie takich kwestii jak miejsce wykonywania pracy, sposób raportowania zadań oraz godziny dostępności. - Obowiązki pracodawcy
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi odpowiednie narzędzia pracy, takie jak komputer, dostęp do internetu czy inne niezbędne oprogramowanie. Alternatywnie, może wypłacić ekwiwalent pieniężny, którego wysokość powinna być uzgodniona z pracownikiem. - Praca hybrydowa
Nowe przepisy wprowadzają elastyczność, umożliwiając łączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną. Pracownicy mogą realizować swoje obowiązki częściowo w biurze, a częściowo w domu, co pozwala na lepsze dostosowanie trybu pracy do ich potrzeb. - Ochrona danych
Pracodawcy zostali zobowiązani do wdrożenia zasad ochrony danych osobowych w pracy zdalnej. Powinni także zapewnić, że pracownicy są odpowiednio przeszkoleni w zakresie bezpieczeństwa informacji.
Jak przygotować firmę do nowych regulacji?
Przedsiębiorcy, którzy chcą zapewnić zgodność z nowymi przepisami, powinni podjąć kilka kluczowych kroków:
- Przeanalizowanie dotychczasowych praktyk
Warto dokonać przeglądu obecnych procedur związanych z pracą zdalną, aby dostosować je do wymogów prawnych. - Stworzenie regulaminu pracy zdalnej
Regulamin powinien precyzować zasady wykonywania pracy zdalnej, w tym kwestie rozliczeń, dostępności, sposobu raportowania oraz odpowiedzialności za powierzone mienie. - Zabezpieczenie narzędzi i danych
Pracodawcy muszą zadbać o odpowiednie zabezpieczenia IT, takie jak szyfrowanie danych, firewalle czy narzędzia do monitorowania aktywności. - Szkolenia dla pracowników
Warto zorganizować szkolenia dla pracowników w zakresie bezpiecznego korzystania z narzędzi pracy zdalnej oraz ochrony danych osobowych. - Monitorowanie zgodności z przepisami
Regularne audyty wewnętrzne pomogą upewnić się, że firma spełnia wymogi nowych regulacji.
Korzyści z wdrożenia nowych zasad
Choć nowe przepisy nakładają na pracodawców dodatkowe obowiązki, oferują również korzyści. Uregulowanie pracy zdalnej może zwiększyć satysfakcję pracowników, poprawić ich efektywność oraz przyciągnąć talenty, które cenią elastyczne podejście do zatrudnienia. Dodatkowo, firmy, które skutecznie wdrożą nowe regulacje, zyskają większe zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
Zmiany w przepisach dotyczących pracy zdalnej to ważny krok w kierunku lepszej organizacji nowoczesnego rynku pracy w Polsce. Dostosowanie się do nowych regulacji wymaga inwestycji w zasoby i szkolenia, ale może przynieść wymierne korzyści w dłuższej perspektywie. Dla przedsiębiorców jest to szansa na wzmocnienie swojej pozycji na rynku jako pracodawcy, który stawia na elastyczność i nowoczesność.
Źródła:
Kodeks pracy (Dz.U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późn. zm.)
Wytyczne Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące pracy zdalnej
Prestiżowy adres w sercu Małopolski
Kraków to nie tylko historyczne miasto, ale również dynamiczne centrum biznesowe. Rejestracja firmy pod prestiżowym adresem w Krakowie poprawia wizerunek Twojej firmy, co może być szczególnie istotne podczas współpracy z klientami i partnerami biznesowymi.
English (UK) 
Polski