Stowarzyszenie: Siła Wspólnoty i Realizacja Wspólnych Celów – cz 1.
14 maja 2024
Czy krótszy czas pracy stanie się rzeczywistością?
20 maja 2024
Zgodnie z obowiązującym prawem, stowarzyszenie mogą założyć obywatele polscy, którzy posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i nie zostali pozbawieni praw publicznych.
Oznacza to, że zasadniczo osoba chcąca założyć stowarzyszenie musi mieć ukończone 18 lat oraz posiadać pełną zdolność do czynności prawnych. Jednakże istnieją pewne wyjątki od tej reguły.
Jeśli chodzi o małoletnich poniżej 16 roku życia, to mogą oni należeć do stowarzyszenia, jednakże wymagana jest zgoda ich przedstawicieli. Należy zauważyć, że nie posiadają oni prawa do udziału w głosowaniu na walnych zebraniach członków ani korzystania z czynnego i biernego prawa wyborczego do władz stowarzyszenia. Natomiast w przypadku, gdy stowarzyszenie skupia wyłącznie małoletnich, istnieje możliwość ich wybierania do władz oraz samodzielnego głosowania.
Małoletni pomiędzy 16 a 18 rokiem życia mogą być członkami stowarzyszenia oraz posiadać czynne i bierne prawo wyborcze, jednakże pod warunkiem, że w zarządzie stowarzyszenia większość stanowią osoby posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
Ponadto, stowarzyszenia mogą tworzyć cudzoziemcy zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ważne jest, że w ich przypadku obowiązują te same zasady co w przypadku obywateli polskich. Jednakże, jeśli cudzoziemcy nie mieszkają na terytorium Polski, mogą dołączyć do stowarzyszenia tylko wtedy, gdy statut stowarzyszenia przewiduje taką możliwość.
Ustawodawca przewidział również, że osoba prawna może pełnić rolę tzw. wspierającego członka stowarzyszenia, co daje możliwość uczestnictwa w działalności stowarzyszenia na odpowiednio określonych warunkach.
Zasady te zapewniają elastyczność i równość w dostępie do tworzenia i uczestniczenia w działalności stowarzyszeń, podkreślając ich otwarty charakter i rolę w życiu społecznym.
Członkowie stowarzyszenia
W sercu każdego stowarzyszenia tkwią ludzie – członkowie, którzy tworzą jego tkankę społeczną. Istnieje wiele rodzajów członkostwa, z różnymi prawami, obowiązkami i możliwościami uczestnictwa w życiu stowarzyszenia. Poniżej wymieniliśmy główne typy członków oraz ich role w strukturze stowarzyszenia.
-
Członkowie zwyczajni: Budowniczowie stowarzyszenia
Członkowie zwyczajni stanowią rdzeń stowarzyszenia, tworząc jego aktywną społeczność. Są to osoby fizyczne, które posiadają pełne prawa wyborcze. Oznacza to, że mają prawo być wybierani do władz stowarzyszenia (bierne prawo wyborcze) oraz mogą wybierać władze stowarzyszenia (czynne prawo wyborcze). Mają również prawo głosu i uczestnictwa we wszystkich sprawach dotyczących stowarzyszenia oraz udziału w walnych zebraniach członków, gdzie mogą wyrażać swoje opinie i decydować o kierunkach działania organizacji.
-
Członkowie wspierający: Wsparcie dla misji stowarzyszenia
Drugim ważnym typem członków są członkowie wspierający, którzy przyczyniają się do rozwoju stowarzyszenia poprzez swoje wsparcie finansowe, merytoryczne lub innego rodzaju pomoc. Mogą nimi być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, takie jak firmy czy inne organizacje. Członkowie wspierający mają możliwość uczestniczenia w obradach walnego zebrania członków, jednakże ich głos ma charakter doradczy. W praktyce, członkowie ci często stanowią wsparcie materialne lub merytoryczne dla stowarzyszenia, przyczyniając się do realizacji jego misji i celów.
-
Członkowie honorowi: Wyjątkowe wyróżnienie dla zasłużonych
Niektóre stowarzyszenia mogą nadawać tytuł członka honorowego szczególnie zasłużonym osobom. Tytuł ten jest wyrazem uznania dla wkładu danej osoby w działalność stowarzyszenia i może być nadawany zgodnie z określonymi zasadami określonymi w statucie. Członkowie honorowi mogą mieć różne prawa i obowiązki, zależnie od ustaleń stowarzyszenia.
Założenie stowarzyszenia krok po kroku: Droga do wspólnej działalności społecznej
Choć proces ten może wydawać się skomplikowany, to w rzeczywistości jest on dość prosty, a zaangażowanie się w tę działalność może przynieść wiele satysfakcji i korzyści społecznych. Poniżej przedstawiamy szczegółowy przewodnik, jak krok po kroku założyć stowarzyszenie, opierając się na przepisach i praktyce.
Krok 1: Zbierz odpowiednią liczbę ludzi
Pierwszym krokiem w procesie zakładania stowarzyszenia jest zebranie odpowiedniej liczby osób, które mają wspólne cele lub zainteresowania. W przypadku stowarzyszenia rejestrowego potrzeba minimum siedmiu osób, a dla stowarzyszenia zwykłego wystarczy trzech. Ważne jest, aby te osoby miały jasno określone cele i chęć wspólnej działalności.
Krok 2: Opracuj statut lub regulamin stowarzyszenia
Jeżeli osoby zamierzają założyć stowarzyszenie rejestrowe, wówczas kolejnym etapem jest opracowanie i następnie uchwalenie statutu. Statut to najważniejszy dokument stowarzyszenia, określa on bowiem szczegółowo zasady jego działania, organizację i inne niezbędne dla funkcjonowania kwestie. Co powinno znaleźć się w statucie? Ustawodawca wskazuje, że jest to przede wszystkim:
- Nazwa stowarzyszenia,
- Teren działania i siedziba – należy pamiętać, że pojęcie siedziby nie jest tożsame z adresem stowarzyszenia, którym może być nim także wirtualne biuro,
- Cele i sposoby ich realizacji,
- Sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny jego utraty oraz prawa i obowiązki członków,
- Władze stowarzyszenia oraz tryb ich wyboru, uzupełnianie składu, a także jego kompetencje,
- Możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności, które wykonują w związku z funkcją,
- Sposób reprezentowania stowarzyszenia,
- Sposób pozyskiwania środków finansowych i ustanawiania składek członkowskich,
- Zasady dokonywania zmian w statucie,
- Sposób rozwiązywania stowarzyszenia.
Stowarzyszenie to organizacja powoływana przez grupę osób, które mają wspólne cele i zainteresowania
Jeżeli stowarzyszenie będzie działać jako stowarzyszenie zwykłe, wówczas wystarczy uchwalenie regulaminu. Powinien on uwzględniać w szczególności:
- Nazwę stowarzyszenia,
- Cel działalności,
- Teren i środki działania,
- Siedzibę – w tym wypadku także należy pamiętać, że nie jest to pojęcie tożsame z adresem stowarzyszenia, które musi być precyzyjnie określone, ale jednocześnie może być adresem biura wirtualnego,
- Przedstawiciela reprezentującego lub zarząd – istnieje bowiem możliwość jego powołania także w stowarzyszeniu zwykłym,
- Zasady zmian w regulaminie,
- Sposób nabycia i utraty członkostwa w stowarzyszeniu,
- Sposób rozwiązania.
Krok 3: Zwołaj zebranie założycielskie
Po opracowaniu statutu lub regulaminu należy zwołać zebranie założycielskie, podczas którego zostaną podjęte ważne decyzje dotyczące funkcjonowania stowarzyszenia. Na zebraniu tym ustalane są m.in. uchwały o powołaniu stowarzyszenia, przyjęciu statutu lub regulaminu, wyborze władz stowarzyszenia oraz komisji rewizyjnej.
Krok 4: Zarejestruj w KRS stowarzyszenie rejestrowane
Aby zarejestrować stowarzyszenie rejestrowe, należy przejść przez ostatni etap procesu zakładania stowarzyszenia, którym jest rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku utworzenia stowarzyszenia zwykłego wystarczy uchwalenie regulaminu działalności oraz wpisanie się do ewidencji stowarzyszeń zwykłych.
Procedura rejestracji stowarzyszenia różni się w zależności od tego, czy będzie ono prowadziło działalność gospodarczą. W przypadku rejestracji stowarzyszenia nieprowadzącego działalności, wniosek można złożyć w wersji papierowej lub elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestru Sądowego. Wniosek składa się na kilku formularzach, takich jak KRS-W20, w którym określa się nazwę, siedzibę oraz adres korespondencyjny, oraz KRS-WK, który służy do zgłoszenia osób będących członkami zarządu i komisji rewizyjnej.
Jeśli stowarzyszenie będzie prowadziło działalność gospodarczą zgodnie z art. 34 Prawa o stowarzyszeniach, wniosek o rejestrację można złożyć wyłącznie przez Portal Rejestrów Sądowych. Oprócz informacji zawartych w drukach KRS-W20 i KRS-WK, należy wskazać również przedmiot działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności oraz datę zakończenia pierwszego roku obrotowego.
Do wniosku o wpis w KRS należy załączyć szereg dokumentów, takich jak statut stowarzyszenia, protokół z zebrania założycielskiego, lista założycieli, podjęte uchwały oraz oświadczenia członków zarządu wraz z ich adresami do doręczeń.
Wirtualne Biuro
Stowarzyszenia nie jest skomplikowanym przedsięwzięciem, wymaga ono jednak spełnienia kilku formalności. Dla wiele osób liczba tych formalności jest zbyt duża i w efekcie odkładają rozpoczęcia działalności. Przeszkoda może również być brak biura, którego adres należy podać już na etapie rejestracji. Dla dużej części przedsiębiorców wynajem lokalu jest dodatkowym, zbędnym wydatkiem, który uniemożliwia im inwestycje mające na celu dalszy rozwój firmy. Warto pamiętać, że rozwiązaniem może być wirtualny adres. Jeśli chcesz, aby powołane przez ciebie stowarzyszenie posługiwało się adresem wirtualnego biura w Krakowie, zapoznaj się z naszą ofertą. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie tylko zaoszczędzisz pieniądze, ale również cenny czas!
