Company car depreciation
14 January 2025
Blockchain in small business
22 Jan 2025
Obowiązkowe e-faktury od 2026 roku – co warto wiedzieć o KSeF ?
W najbliższych latach polscy przedsiębiorcy staną przed koniecznością dostosowania się do nowego systemu wystawiania i odbierania faktur – Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Choć pierwotnie planowano jego obowiązkowe wdrożenie na wcześniejsze terminy, Ministerstwo Finansów ogłosiło przesunięcie tych dat, dając firmom więcej czasu na przygotowanie. Zgodnie z najnowszym harmonogramem:
- Od 1 lutego 2026 roku – obowiązek korzystania z KSeF obejmie przedsiębiorców, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł w 2025 roku.
- Od 1 kwietnia 2026 roku – pozostali przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z KSeF.
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
KSeF to platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, umożliwiająca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. System ten ma na celu ujednolicenie procesu fakturowania oraz zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego.
Korzyści dla przedsiębiorców
Wdrożenie KSeF niesie ze sobą szereg korzyści dla firm:
- Uproszczenie procesów księgowych: Automatyzacja wystawiania i odbierania faktur przyspiesza obieg dokumentów i minimalizuje ryzyko błędów.
- Bezpieczeństwo danych: Centralne przechowywanie faktur w systemie KSeF zapewnia ich integralność i dostępność przez wymagany okres.
- Szybszy zwrot VAT: Przedsiębiorcy korzystający z e-faktur mogą liczyć na przyspieszony zwrot podatku VAT.
- Redukcja kosztów: Eliminacja papierowych faktur zmniejsza koszty druku i archiwizacji.
Jak przygotować firmę do wdrożenia KSeF?
Aby sprawnie przejść na e-fakturowanie, przedsiębiorcy powinni:
- Zaktualizować oprogramowanie księgowe: Upewnić się, że używane systemy są kompatybilne z KSeF i obsługują nowy format faktur.
- Przeszkolić pracowników: Zapewnić odpowiednie szkolenia dla zespołu księgowego w zakresie obsługi e-faktur i nowych procedur.
- Przetestować integrację z KSeF: Skorzystać z okresu dobrowolnego korzystania z systemu, aby przetestować jego działanie i zidentyfikować ewentualne problemy.
- Monitorować komunikaty Ministerstwa Finansów: Śledzić bieżące informacje dotyczące KSeF, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami i nowymi wymaganiami.
Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur to istotna zmiana w polskim systemie podatkowym, mająca na celu digitalizację i uproszczenie procesów fakturowania. Przedsiębiorcy, którzy odpowiednio wcześnie przygotują się do tych zmian, będą mogli skorzystać z licznych korzyści płynących z e-fakturowania, jednocześnie minimalizując ryzyko ewentualnych problemów adaptacyjnych.
English (UK) 
Polski