Regulamin korzystania z aplikacji WB@pi ap.wb.krakow.pl służącej do obsługi klienta, przekazywania dokumentów, zamawiania usług oraz przesyłania informacji.

Definicje:

Wirtualne biuro Kraków - usługa świadczona w oparciu o umowę, delegująca część czynności biznesowych oraz umożliwiająca dostęp do wskazanego adresu na warunkach określonych w umowie

System biurowy – system informatyczny dostępny online do przesyłania, gromadzenia i pobierania dokumentów  oraz kontaktu z biurem.

Regulamin - niniejszy dokument określający zasady korzystania z aplikacji webowej.

Aplikacja - zwana także aplikacja WB@pi - dostępna pod adresem ap.wb.krakow.pl - oznacza system należący do podmiotu gospodarczego JocArd Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. św. Filipa 23/4, 31-150 Kraków, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla KRAKOWA-ŚRÓDMIEŚCIA w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0001013028, NIP 6762633942, Kapitał zakładowy 5 000 zł, NIP: 6762633942 będący właścicielem systemu biurowego i jego administratorem.

Klient - podmiot korzystający z usług wirtualnego biura, mający dostęp do dokumentów przesyłanych przy pomocy aplikacji

Administrator - podmiot będący właścicielem WB@pi dostępnej pod ap.wb.krakow.pl świadczący usługi określone w aplikacji, zajmujący się jej utrzymaniem oraz udoskonalaniem

Dodatkowe usługi – oznacza usługi świadczone przez Administratora na rzecz Klienta w związku z umową i dostępem do aplikacji, czyli dostęp do korespondencji, plików, skanów, e-dokumentacji, faktur oraz danych.

Zamówienie - polecenie dostarczenia usług do użytku na cele własne Klienta określone w procesie zdefiniowanym w aplikacji. Zamówienie jest  zbiorem złożonym z jednej lub większej ilości usług.

Akceptacja -  oznacza, że Administrator przyjmuje do zrealizowania zamówienie określone w Aplikacji.

Dysponent usług - podmiot, w którego dyspozycji znajdują się dodatkowe usługi służące do obsługi biura.

Strony pośrednie - strony www i serwisy informatyczne korzystające z aplikacji biurowej online WB@pi ap.wb.krakow.pl, do której kierują klienta poprzez odpowiednie przekierowania.

Użytkownik aplikacji - osoba mająca dostęp do aplikacji udzielony przez Administratora lub Klienta przy pomocy bezpiecznych metod określonych w ramach aplikacji

Faktura – faktura wystawiana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. W przypadku faktur objętych Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), fakturą jest faktura ustrukturyzowana wystawiona przy użyciu KSeF i opatrzona numerem identyfikującym w tym systemie.

KSeF – Krajowy System e-Faktur, tj. system teleinformatyczny służący do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wizualizacja faktury / Informacja o płatności – dokument elektroniczny, w szczególności plik PDF, wiadomość e-mail albo prezentacja danych w Aplikacji, udostępniany Klientowi pomocniczo w celach informacyjnych, organizacyjnych lub płatniczych. Dokument taki nie stanowi odrębnej faktury, jeżeli właściwa faktura została wystawiona w KSeF.

Chociaż wszystkie klauzule zawarte w niniejszej umowie są standardowymi klauzulami dotyczącymi produktów programowych, zaleca się ich pełne przeczytanie.

§ 1 Zasady ogólne

  1. Warunkami korzystania z Aplikacji WB@pi przez Użytkowników i Klientów są:

    1. posiadanie statusu osoby fizycznej zgodnie z polskim Kodeksem Cywilnym,

    2. ukończenie 13 roku życia,

    3. posiadanie Urządzenia z dostępem do internetu oraz zainstalowaną rekomendowaną zasadami bezpieczeństwa przeglądarką internetową,

    4. rejestracja oraz zalogowanie się w Użytkownika w Aplikacji zgodnie z procedurą opisaną w dalszej części Regulaminu.

  2. Niniejszy regulamin określa zasady udostępniania oraz użytkowania Aplikacji dostępnej na stronie www.wb.krakow.pl.

  3. Regulamin obowiązuje Klientów i użytkowników aplikacji.

  4. Udostępnienie aplikacji może nastąpić tylko w celu dostępu do usług świadczonych przez wb.krakow.pl oraz związanych z umową zawartą z Wirtualnym Biurem Kraków.

  5. Użytkownik nie może wynająć, użyczyć swojego konta osobom trzecim.

  6. Korzystanie z Aplikacji WB@pi za pomocą sieci Internet na Urządzenie Mobilne oraz korzystanie z Aplikacji WB@pi, jest związane z wykorzystaniem transmisji danych (Internet) według stawek operatora sieci telekomunikacyjnej, z którego usług korzysta Użytkownik.

§ 2 Zasady korzystania z aplikacji  

Niniejsza Umowa licencyjna użytkownika końcowego („EULA”) stanowi umowę między tobą a wb.krakow.pl (zwaną dalej „Administratorem”) w odniesieniu do aplikacji webowej wb.krakow.pl na (zwanej dalej „Serwisem biurowym” lub „Aplikacją” ). Użytkując Aplikację WB@pi, zgadzasz się na warunki niniejszej umowy licencyjnej.

Korzystanie z Aplikacji WB@pi (jak określono poniżej) podlega warunkom określonym w niniejszej UMOWIE LICENCYJNEJ. Jeśli nie akceptujesz warunków niniejszej umowy EULA, nie instaluj ani nie używaj Aplikacji WB@pi.

  1. LICENCJA. Oprogramowanie jest licencjonowane, a nie sprzedawane. Właściciel udziela użytkownikowi niewyłącznego, nie podlegającego przeniesieniu, niepodlegającego sublicencji, ograniczonego prawa i licencji na korzystanie z jednej instancji Aplikacji webowej do osobistego niekomercyjnego użytku na urządzeniach mających dostęp do internetu. Prawa przyznane w niniejszym dokumencie zależą od przestrzegania przez użytkownika niniejszej umowy EULA. Oprogramowanie jest dla ciebie licencjonowane, a użytkownik niniejszym potwierdza, że ​​żaden tytuł ani własność Aplikacji WB@pi nie jest przenoszony ani cedowany, a niniejszej umowy EULA nie należy interpretować jako sprzedaży jakichkolwiek praw do Aplikacji WB@pi.
  2. OGRANICZENIA UŻYTKOWANIA. O ile Właściciel nie upoważni Cię do dystrybucji Aplikacji, nie będziesz mógł tworzyć ani rozpowszechniać kopii Aplikacji ani przenosić Aplikacji WB@pi z jednego urządzenia na drugie. Nie wolno dekompilować, odtwarzać kodu źródłowego, deasemblować, włączać do innej Aplikacji WB@pi ani tłumaczyć Aplikacji ani używać Aplikacji do jakichkolwiek celów komercyjnych. Nie wolno modyfikować, zmieniać, zmieniać ani w żaden inny sposób dokonywać modyfikacji Aplikacji ani tworzyć prac pochodnych na podstawie Aplikacji. Nie będziesz wynajmować, wydzierżawiać, odsprzedawać, udzielać sublicencji, cedować, rozpowszechniać ani w inny sposób przenosić Aplikacji lub niniejszej licencji. Każda próba tego będzie nieważna i bezskuteczna.
  3. PRAWA AUTORSKIE. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że żaden tytuł własności intelektualnej w Oprogramowaniu nie jest do niego przenoszony. Ponadto użytkownik przyjmuje do wiadomości, że tytuł i pełne prawa własności do Aplikacji pozostaną wyłączną własnością ARCHEION Aleksander Kulesza-Milewski i nie uzyskują żadnych praw do Aplikacji. Nie będziesz usuwać ani zasłaniać informacji o prawach autorskich, znakach towarowych lub innych prawach własności Właściciela z materiałów zawartych w tym pakiecie lub pobranych wraz z Oprogramowaniem.
  4. WYŁĄCZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU GWARANCJI. Aplikacja jest dostarczana „TAK JAK JEST”, bez jakiejkolwiek gwarancji. Zrzekamy się i nie udzielamy żadnych wyraźnych ani dorozumianych gwarancji, a w szczególności zrzekamy się gwarancji przydatności handlowej, przydatności do określonego celu i nienaruszania praw osób trzecich. Całe ryzyko związane z jakością i wydajnością Aplikacji spoczywa na Tobie. Nie gwarantujemy, że funkcje zawarte w Aplikacji webowej spełnią Twoje wymagania lub że działanie Aplikacji będzie wolne od błędów.
  5. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI. W żadnym wypadku Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za szczególne, przypadkowe lub wynikowe szkody wynikające z posiadania, dostępu, użytkowania lub wadliwego działania Aplikacji, w tym, ale nie wyłącznie, szkody majątkowe, utratę wartości firmy, awarie komputera lub urządzenia mobilnego, a także w zakresie dozwolonym przez prawo, odszkodowania za obrażenia ciała, szkody majątkowe, utracone zyski lub szkody karne z jakichkolwiek przyczyn działania wynikających z niniejszej umowy EULA lub Aplikacji lub z nią związanych, niezależnie od tego, czy wynikają z czynu niedozwolonego (w tym zaniedbania), umowy, ścisłej odpowiedzialności lub w inny sposób oraz informację, czy Właściciel został poinformowany o możliwości wystąpienia takich szkód. Ponieważ niektóre stany / kraje nie zezwalają na pewne ograniczenia odpowiedzialności, to ograniczenie odpowiedzialności będzie obowiązywać w pełnym zakresie dozwolonym przez prawo obowiązującej jurysdykcji. To ograniczenie odpowiedzialności nie będzie stosowane wyłącznie w zakresie, w jakim jakiekolwiek szczególne postanowienie tego ograniczenia odpowiedzialności jest zabronione przez jakiekolwiek prawo federalne, stanowe lub komunalne, którego nie można uprzedzić. Niniejsza UMOWA LICENCYJNA przyznaje Ci określone prawa i możesz mieć inne prawa, które różnią się w zależności od jurysdykcji. W żadnym wypadku odpowiedzialność Właściciela za wszelkie szkody (z wyjątkiem przypadków wymaganych przez obowiązujące prawo) nie przekroczy faktycznej ceny zapłaconej przez użytkownika za korzystanie z Aplikacji.
  6. PRYWATNOŚĆ I REKLAMA. Możesz znaleźć naszą Politykę prywatności na naszej stronie internetowej lub w naszej aplikacji. Zaleca się, aby przeczytać ją w całości.
  7. ODSZKODOWANIE. Zgadzasz się zabezpieczyć, bronić i zabezpieczyć Właściciela przed wszelkimi szkodami, stratami i wydatkami wynikającymi bezpośrednio lub pośrednio z: (i) swoich działań i zaniechań związanych z korzystaniem z Aplikacji zgodnie z warunkami EULA; lub (ii) Twoje naruszenie niniejszej umowy EULA.
  8. ZMIANY. Zastrzegamy sobie prawo, według własnego uznania, do zmiany lub zastąpienia niniejszych warunków w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany, które możemy wprowadzić w naszej polityce prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie. Należy od czasu do czasu sprawdzać tę stronę i odnotowywać wszelkie zmiany.

§ 3 Faktury, KSeF i dokumenty informacyjne

  1. W przypadku gdy obowiązujące przepisy prawa wymagają wystawienia faktury przy użyciu KSeF, za fakturę właściwą uznaje się fakturę ustrukturyzowaną wystawioną i przesłaną do KSeF.
  2. Administrator może dodatkowo udostępniać Klientowi wizualizację faktury, informację o płatności, informację o rozliczeniu lub inne dokumenty pomocnicze, w szczególności w formie pliku PDF lub wiadomości e-mail. Dokumenty te mają charakter informacyjny i pomocniczy.
  3. Udostępnienie Klientowi wizualizacji faktury, informacji o płatności lub innego dokumentu pomocniczego nie stanowi odrębnego wystawienia faktury, jeżeli faktura została wystawiona w KSeF.
  4. Dokumenty oznaczane jako proforma, wezwanie do zapłaty, informacja o płatności lub dokumenty o podobnym charakterze nie stanowią faktury w rozumieniu przepisów prawa podatkowego.
  5. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa korekta danych lub rozliczeń następuje przez wystawienie faktury korygującej. Administrator może stosować w Aplikacji odrębne procesy techniczne dla różnych rodzajów korekt, jednak wobec Klienta i dla celów księgowych stosowany jest dokument zgodny z obowiązującymi przepisami.

§ 4 Przepisy końcowe.

  1. Aplikacja WB@pi oraz Administrator  nie ponoszą odpowiedzialności za jakość prezentowanych i wykorzystywanych podczas użytkowania systemu biurowego materiałów.

  2. Wszelkie dane przekazywane w trakcie korzystania z Systemu biurowego, objęte są poufnością i ochroną i nie będą przekazywane podmiotom trzecim.

  3. Podmioty korzystające z Systemu biurowego wyrażają zgodę na przekazywanie danych i informacji, które niezbędne są do zawarcia umowy.

Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do obowiązującego Regulaminu. Wszystkie zmiany są wprowadzane na bieżąco do treści Regulaminu i publikowane w Aplikacji pod adresem ap.wb.krakow.pl oraz na stronach pośrednich w zakładce „Regulamin”.