Eventy branżowe: jak wybrać spotkanie i wykorzystać kontakty?

Konferencja, targi albo lokalne spotkanie przedsiębiorców mogą pomóc poznać rynek i nawiązać relacje. Sam zakup biletu nie sprawia jednak, że pojawią się zlecenia. Dla młodej firmy znaczenie ma to, kogo może spotkać i jaki cel chce osiągnąć.

Nie trzeba uczestniczyć w każdym wydarzeniu. Czas poświęcony na dojazd, rozmowy i późniejsze działania konkuruje z realizacją usług oraz sprzedażą. Warto wybierać spotkania świadomie, a nie dlatego, że „wszyscy tam będą”.

Ustal jeden główny cel

Możesz szukać wiedzy, klientów, dostawcy albo partnera. Każda potrzeba wymaga innego przygotowania. Osoba zainteresowana technicznym warsztatem nie musi oceniać wydarzenia liczbą zebranych wizytówek, a poszukująca partnera powinna mieć czas na rozmowę.

Przed wyborem sprawdź program, odbiorców, format i możliwości kontaktu. Znane logo organizatora nie zastępuje dopasowania. Jeśli informacji brakuje, zapytaj o rzeczywisty charakter spotkania, zamiast dopowiadać go sobie na podstawie reklamy.

Policz koszt udziału

Uwzględnij bilet, dojazd, nocleg, materiały i czas poza bieżącą pracą. Zapisz, jaki wynik uznasz za wystarczający do powtórzenia udziału. Może to być konkretna wiedza wdrożona w firmie, kilka właściwych rozmów albo znalezienie wykonawcy, a nie koniecznie natychmiastowa sprzedaż.

Porównuj wydarzenia przy podobnym celu. Droższe spotkanie nie musi być lepsze, lecz tanie także może być kosztowne, jeśli zabiera dzień i nie dociera do właściwej grupy.

Przygotuj przedstawienie i pytania

Opowiedz krótko, komu pomagasz i jaki problem rozwiązujesz. Nie zaczynaj od wszystkich usług, które możesz świadczyć. Przygotuj pytania o sytuację rozmówcy, zanim przedstawisz propozycję współpracy.

Przykład: fotograf szukający współpracy z organizatorami może zapytać o typ wydarzeń, dotychczasowy sposób realizacji zdjęć i potrzeby materiałów po spotkaniu. To użyteczniejsze niż rozdawanie tej samej oferty każdemu uczestnikowi. Dalszy plan opisujemy przy pozyskiwaniu pierwszych klientów.

Zapisz uzgodniony następny krok

Po rozmowie zanotuj kontekst i to, co rzeczywiście uzgodniliście. Jeśli obiecano materiały, wyślij właściwe informacje w ustalonym kanale. Nie traktuj kontaktu z wydarzenia jako automatycznej zgody na dowolny mailing czy serię wiadomości sprzedażowych.

Nie każda rozmowa musi zakończyć się propozycją. Czasem wartościową informacją jest brak dopasowania albo kontakt do innej osoby. Rzetelny zapis pomaga odróżnić realną szansę współpracy od miłego spotkania.

Oceń rezultat i popraw wybór

Po ustalonym czasie sprawdź, co wynikło z udziału. Czy wiedza została wykorzystana? Czy doszło do uzgodnionych rozmów? Co warto zrobić inaczej następnym razem? Nie oceniaj wydarzenia wyłącznie liczbą zdjęć w mediach społecznościowych.

Własny przekaz ułatwia building a brand. Jeżeli to Ty przygotowujesz spotkanie dla klientów lub zespołu, przeczytaj plan organizacji wydarzenia firmowego. Różnica jest istotna: udział wymaga wyboru i kontaktów, organizacja także logistyki oraz odpowiedzialności za uczestników.