Wirtualne Biuro – czy to się opłaca ?
Jak wygląda pełna księgowość w spółce?
13 stycznia 2022
Biuro w domu. Czy to ma sens?
7 lutego 2022
Wirtualne Biuro - czy to się opłaca?
W 1994 roku na pomysł stworzenia wirtualnego biura wpadł Ralph Gregory. Zaobserwował on, że szerokie grono przedsiębiorców nie potrzebuje prowadzenia własnego biura, jako wynajmowanego lokalu, a co ważniejsze chce zaoszczędzić koszty prowadzenia swojej działalności. Koncepcja „wirtualne biuro” zaczęła realnie funkcjonować, a już w 1995 roku pojawili się pierwsi klienci chętni do optymalizacji kosztów oraz korzystania z koncepcji- wirtualny adres dla firmy.
Nie znamy dokładnej daty wprowadzenia hasła wirtualne biuro, wirtualny adres dla firm, wb, adres do korespondencji, czy adres do rejestracji firmy do Polski, ale można domniemywać, że było to w ok roku 2000. Jak widać jest to gałąź biznesu stosunkowo nowa i nie tak mocno rozpowszechniona w świadomości przedsiębiorców. Zwykle otwieranie działalności gospodarczej kojarzy się z posiadaniem dla niej stacjonarnej siedziby w postaci biura czy powierzchni handlowej. Jednak świat się zmienia spora część biznesów przechodzi w świat wirtualny sprzedając swoje usługi czy towary nie posiadając choćby 1 cm. powierzchni magazynowej dlatego walcząc o prestiżowy adres dla firmy przedsiębiorcy coraz częściej sięgają po wirtualne biuro umożliwia posiadanie; wirtualny adres do rejestracji firmy oraz wirtualny adres do korespondencji.
Wirtualne Biuro to usługa polegająca na pełnym przekierowaniu na inny podmiot obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Wirtualne biuro oferuje m.in. usługi: adres do rejestracji firmy, adres do korespondencji, odbieranie korespondencji, wysyłanie wskazanej korespondencji, skanowanie dokumentów czy wirtualny sekretariat. To duże ułatwienie dla osób, które nie wykonują działalności związanej z miejscem, które nie wymagają przyjmowania klientów w określonym miejscu, dla tych które mają wolne zawody, dla których hobby stało się źródłem utrzymania czy w końcu dla tych które mają lepsze zastosowanie dla pieniędzy, które musieliby wydać aby wynająć bądź utrzymać przestrzeń biurową. Różnica prowadzenia biura stacjonarnie, a wirtualne biuro to zazwyczaj różnica kilku tysięcy złotych samego utrzymania biura dla firmy w dobrej lub przeciętnej lokalizacji ( przyjmujemy wynajem w dobrej lokalizacji dużego miasta). Korzystając z usług WB dodatkowo zyskujemy czas, który musielibyśmy poświęcić na przebywanie w biurze, odbieranie korespondencji czy stanie na poczcie w kolejce w celu wysłania urzędowego pisma. Nie zapominajmy, że czas to również pieniądze.
Rodzaje usług Wiedząc czym jest wirtualne biuro czy wirtualny adres do rejestracji firmy przyjrzyjmy się, jakie usługi mogą świadczyć. Poza usługą rejestracja adresu firmy, wirtualny sekretariat, adres do korespondencji dla zarejestrowania naszej działalności w KRS, US, ZUS, GUS mogą też zająć się:
· Odbieraniem indywidualnych numerów telefonicznych lub ich przekierowania
· Odbieraniem faksów
· Odbieraniem przesyłaniem korespondencji listowej jak i paczek
· Odbieraniem i obsługą skrzynki mailowej
· Obsługą prawną czy księgową
· Przechowywaniem dokumentów
· Wsparciem księgowym, prawnym, a także informatycznym
· Założeniem dla nas rachunku firmowego
· Udostępnianiem skrytki pocztowej
· Wynajmem sal dla różnych celów biznesowych
· Wyborem optymalnej lokalizacji dla naszych celów
· Tworzeniem biznesplanów
· Wsparciem doradczym w różnych dziedzinach
· Wyrabianiem pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
· Wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking czy każdej innej chętnej osoby
· Prowadzeniem e-dokumentacji
· Pisaniem pism administracyjnych czy artykułów tematycznych
Oszczędności Teraz pora odpowiedzieć na główne pytanie, czyli; gdzie tu oszczędności i czy to się opłaca? Na samym początku należy zauważyć, iż nie płacimy ogromnej sumy za wynajem powierzchni biurowej czy nie kupujemy lokalu ale go wynajmujemy płacąc naprawdę przyzwoity, niewielki czynsz. Rozwijając kwestie płatności Wirtualne biuro posiada dziś już tak rozbudowane oferty, że każdy nawet najoszczędniejszy przedsiębiorca znajdzie coś dla siebie, a korzyści tj: adres do rejestracji firmy, adres do korespondencji, wirtualny sekretariat jakie daje wirtualny adres dla firmy korzystającej z oferty daje solidne oszczędności. Wirtualne biuro pozwala na zaangażowanie środków w konstruktywny rozwój własnej firmy.
Złota zasada wynajmu WB – im dłuższy czas wynajęcia oraz płatności z góry, tym dla nas taniej!
Możemy nie tyle zaoszczędzić na zatrudnieniu pracownika, co sprawić, że zatrudnimy osoby, które w 100 % będą skupione na swoich zadaniach, a nie na kwestiach administracyjnych czy usługowych. Teraz punkt kulminacyjny zalet WB, czyli wirtualny adres dla firmy oraz adres do korespondencji dla firmy. Po pierwsze otrzymujemy informacje smsem lub mailem na nasz smartfon lub komputer, a jest to o wiele wygodniejsze niż chodzenie do skrzynki na listy czy na pocztę aby odebrać awizo. Po drugie opcja skanowania – zazwyczaj wirtualne biura w swoim pakiecie podstawowym świadczą usługa skanowania naszego listu i wysłania go nam na maila lub umieszczają go w naszych prywatnych wirtualnych archiwach . Po trzecie możliwość odmowy przyjęcia listu, bowiem gdy mamy wirtualne biuro możemy przekazać informację, iż nie chcemy odbierać listów od danego nadawcy albo poprosić o awizowanie. Ostatnią rzeczą będącą czystą korzyścią wirtualne biuro posiada w swoich szeregach osoby doświadczone ponadto wychodzące z zakresu obowiązków zadania – zlecamy osobom wykwalifikowanym w swoich zadaniach, czy to informatykom czy to ekspertom od spraw administracyjnych.
W dzisiejszych czasach gdzie pandemia zmieniła nasze podejście do wielu spraw związanych z biznesem
Wirtualne Biuro stało się już nie tyle opcją wyboru, ale czystym logicznym posunięciem biznesowym. Oszczędzamy czas, miejsce i wreszcie środki pieniężne, które możemy wówczas przekierować w inny aspekt rozwoju działalności.
Jeśli szukasz informacji na temat - wirtualne biuro Kraków, interesuje Cię rejestracja firmy w Krakowie, wynająć adres do rejestracji Kraków jest do tego świetnym miejscem. Zapraszamy do nas
1 Comment
To prawda, długo nie wyobrażałam sobie jak moja działalność może funkcjonować w wirtualnym biurze. Czas pokazał, że oszczędności są bardzo duże. Pieniądze zamiast do kieszeni wynajmującego mi lokal, trafiają na moje konto , a ja w dodatku nie przegapię żadnej korespondencji.