Wirtualne Biuro tak, tylko gdzie?
Innowacje idą w parze z Twoim Wirtualnym Biurem
3 czerwca 2022
Wirtualne Biuro tak, tylko gdzie?
Wirtualne biuro to usługa łącząca w sobie oszczędności, wygodę oraz prestiżowy adres.
Oszczędności uzyskujemy dzięki różnicy w cenie najmu biura klasycznego, a najmu wirtualnego biura, która jest wielokrotnie mniejsza w przypadku tego drugiego.
Wygodę zyskujemy dzięki obsłudze korespondencji, która jest w standardzie, czasem także obsługę paczek oraz podstawową obsługę telefoniczną, która jest najczęściej dodatkowo płatna ale możliwa do łatwiejszego wdrożenia w twojej firmie gdy masz wirtualne biuro. Jeśli nie potrzebujesz aby twoja działalność była prowadzona w miejscu gdzie na co dzień pracujesz bo pracujesz zdalnie (informatyk, grafik komputerowy, księgowy, analityk danych itp) lub świadczysz usługi w terenie (geodeta, elektryk, instalator, serwisant instalacji, handlowiec, rekruter itp) to wirtualne biuro jest dla Ciebie bardzo dobrym wyborem. Jeśli prowadzisz działalność produkcyjną lub na co dzień przyjmujesz wielu klientów wówczas wirtualne biuro także może mieć sens aby zaoszczędzić czas na staniu w kolejce na poczcie lub poprawić wizerunek swojej firmy. Możesz też mieć wiele swoich punktów (usługi sprzedaży i serwisu GSM, budki z jedzeniem), w których prowadzisz działalność ale sensownie jest posiadać jeden adres do korespondencji i tutaj wciąż wirtualne biuro staje się bardzo dobrą usługą do rozważenia. W każdym z wymienionych przypadków zyskujesz wygodę choć niekoniecznie jeszcze prestiż.
Prestiż możesz osiągnąć wybierając na lokalizację swojego wirtualnego biura dobry adres.
Cóż to jednak w praktyce oznacza?
Można się posiłkować badaniami opinii i doświadczeniem. Tutaj przemawia ono za tym, że postrzegane jako prestiżowe są centra dużych miast. Między innymi dlatego czynsz w takich miejscach jest wyższy pomimo niejednokrotnie utrudnionego parkowania czy dużego ruchu pieszych i aut. To co stanowi wymienione trudności przemawia jednak także za atrakcyjnością takiego adresu. Większy ruch, powoduje mniej wolnych miejsc do parkowania i wyższe ceny - popyt i podaż działają także w tym przypadku. Dobry adres buduje dobre skojarzenia. Klienci postrzegają firmę, która ma swoją siedzibę w centrum dużego miasta jako tą, która być może ma także lepszą pozycję na rynku. Jeśli spojrzysz na mapę Polski to wśród wielkich miast poza stolicą zdecydowanie wybija się Kraków. Oczywiście można korzystać z wirtualnego biura na pomorzu czy dolnym śląsku ale to właśnie dawna stolica Polski, drugie największe miasto w Polsce jest wyjątkową lokalizacją znaną na całym świecie. Czy wiesz że w 2014 roku Kraków wygrał konkurs Zoover Award for best European city trip? Natomiast w 2021 został uznany jako najlepsze z miast Europy w Belgian Tourist Award - What's up! 2021. Takie osiągnięcia towarzyszom krakowowi od bardzo dawna i lista jest długa, a to oznacza po prostu sławę i dobre skojarzenia. Także infrastrukturalnie Kraków ma przewagę nawet nad stolicą gdyż ma wyraźnie zarysowane i wyróżniające się centrum. Dzięki temu gdy słyszysz Długa lub św. Filipa to zdecydowanie wiesz, że jesteś w samym sercu Krakowa
Dlatego wirtualne biuro w Krakowie to świetna lokalizacja, a wirtualne biuro na ul. Długiej lub św. Filipa to zdecydowanie jeden z najlepszych wyborów jakie możesz dokonać..
Tylko skoro prowadzę firmę na Podlasiu lub na Pomorzu to jaki ma sens wybór Krakowa? Otóż ma jak najbardziej i to z kilku powodów. Skoro mieścisz się w grupie opisanej powyżej i siedziba twojej firmy nie jest ściśle powiązana z tym co na co dzień robisz to nie powinno mieć znaczenia że główny adres twojej działalności oraz adres korespondencji mieści się w innym mieście.
Wirtualne biuro w Krakowie takie jak nasze może z wybraną przez Ciebie częstotliwością przesyłać korespondencję twojej firmy do dowolnego miejsca w Polsce. Stąd nic nie stoi na przeszkodzie abyś świadczył usługi doradcze, transportowe czy informatyczne nad polskim morzem, a swoją firmę prowadził pod adresem wirtualnego biura w Krakowie. Może to być we wskazanej sytuacji nawet dodatkowym atutem dla Ciebie poprzez postrzeganie twojej firmy jako takiej o zasięgu ogólnopolskim.
Musisz jednak pamiętać o jednym ograniczeniu jakie z tego rozwiązania wyniknie. Także to ograniczenie może mieć swoje zalety, ale to znów zależy od konkretnej sytuacji.
Mianowicie wybierając adres do rejestracji w Krakowie obecnie zgodnie z tym adresem twoją firmę będzie obsługiwał urząd skarbowy oraz oddział ZUS zlokalizowany w Krakowie. Tutaj wynika to z ustaw i w taki sposób jest powiązane iż adres działalności determinuje wymienione urzędy. Na ile stanowi to ograniczenie w świecie gdzie masz dostęp do Profilu Zaufanego oraz ZUS PUE i możesz większość spraw załatwić online? Dodatkowo warto rozważyć jak często niezbędny jest w ogóle kontakt z urzędami? Osobiście zalecamy korzystać z usług online bez względu gdzie mieści się twoja siedziba i urząd masz choćby zaraz “za rogiem”.
Dlatego jeśli to nie stanowi dla Ciebie przeszkody i dostrzegasz wymienione powyżej zalety skorzystaj z usługi wirtualnego biura w Krakowie bo to jeden z najlepszych wyborów jakich można dokonać uwzględniając opisane sytuacje i zależności. Jako wybór w pierwszej kolejności polecamy wybór naszego wirtualnego biura przemawia za nim co najmniej kilkunastoletnie doświadczenie, pełen profesjonalizm i wysoka jakość naszej obsługi. Dodatkowo dysponujemy własną aplikacją ułatwiającą naszym klientom korzystanie z usług oraz stworzyliśmy wiele innych usług które mogą ułatwić prowadzenie działalności. Jako przykład polecam usługę EZ-Doc, która deleguje na nas i ułatwia proces skanowania oraz archiwizacji dokumentów firmy będącej klientem wirtualnego biura Archeion w Krakowie.
