Cyberbezpieczeństwo w JDG
19 listopada 2024
Rejestracja firmy pod Wirtualnym Biurem, a optymalizacja kosztów
22 listopada 2024
Zagrożenia wewnętrzne w firmie: Incydenty bezpieczeństwa spowodowane przez pracowników firmy
Współczesne przedsiębiorstwa stają w obliczu coraz bardziej zaawansowanych zagrożeń cybernetycznych, jednak wiele z nich pochodzi nie z zewnątrz, ale z wnętrza organizacji. Incydenty bezpieczeństwa spowodowane przez pracowników – zarówno świadomie, jak i nieświadomie – są jednym z najczęstszych i najbardziej kosztownych problemów, z jakimi muszą mierzyć się firmy. W artykule przyjrzymy się, czym są zagrożenia wewnętrzne, jakie są ich przyczyny oraz jak przedsiębiorca prowadzący działalność w Polsce może skutecznie się przed nimi zabezpieczyć.
Czym są zagrożenia wewnętrzne w firmie ?
Zagrożenia wewnętrzne to incydenty bezpieczeństwa spowodowane przez obecnych lub byłych pracowników, kontrahentów, czy inne osoby mające dostęp do zasobów firmy. Mogą być wynikiem:
Działań świadomych
np. kradzieży danych, sabotażu czy celowego ujawnienia poufnych informacji.
Działań nieświadomych:
takich jak przypadkowe otwarcie zainfekowanego załącznika, błędne skonfigurowanie systemu czy niedbałość w zarządzaniu hasłami.
Przyczyny zagrożeń wewnętrznych
- Brak wiedzy i świadomości
Pracownicy często nie zdają sobie sprawy z potencjalnych konsekwencji swoich działań. Przykłady to używanie słabych haseł, korzystanie z niezabezpieczonych urządzeń lub nieostrożność przy otwieraniu załączników w e-mailach.
- Nieaktualne polityki bezpieczeństwa
Firmy, które nie wdrażają regularnych szkoleń lub aktualizacji swoich procedur bezpieczeństwa, narażają się na większe ryzyko incydentów.
- Złe zarządzanie dostępami
Nadmierne uprawnienia przyznane pracownikom lub brak kontroli nad tym, kto ma dostęp do danych, mogą prowadzić do nadużyć.
- Niezadowolenie pracowników
Świadome działania szkodliwe, takie jak sabotaż, często wynikają z konfliktów w miejscu pracy lub niezadowolenia z warunków zatrudnienia.
- Praca zdalna
Wzrost pracy zdalnej spowodował większe ryzyko związane z korzystaniem z niezabezpieczonych sieci domowych i urządzeń osobistych.
Zagrożenia wewnętrzne w firmie
Skutki incydentów wewnętrznych
Zagrożenia wewnętrzne mogą prowadzić do:
- Utrat danych klientów: co skutkuje utratą zaufania i reputacji firmy.
- Kradzieży własności intelektualnej: np. patentów, projektów czy strategii biznesowych.
- Kosztów finansowych: wynikających z konieczności odzyskania danych, zapłaty kar za naruszenie RODO lub przestojów w działalności.
- Problemów prawnych: gdy naruszenie bezpieczeństwa prowadzi do roszczeń ze strony klientów lub partnerów.
Jak zapobiegać zagrożeniom wewnętrznym?
- Edukacja i szkolenia
Regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa pomagają zwiększyć świadomość pracowników na temat zagrożeń i uczą ich właściwego postępowania w sytuacjach ryzykownych.
- Zarządzanie dostępami
Ogranicz dostęp do danych tylko do osób, które rzeczywiście go potrzebują. Korzystaj z narzędzi do zarządzania tożsamością, takich jak Okta czy Azure AD.
- Monitorowanie i audyt
Systematyczne monitorowanie aktywności pracowników w systemach IT pozwala wykryć podejrzane działania na wczesnym etapie.
- Polityki bezpieczeństwa
Wprowadź jasne zasady dotyczące korzystania z urządzeń firmowych, przesyłania danych i zarządzania hasłami. Zalecaj używanie menedżerów haseł, takich jak LastPass czy Dashlane.
- Zabezpieczenia technologiczne
- Stosuj oprogramowanie antywirusowe i firewall.
- Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) w aplikacjach używanych przez firmę.
- Szyfruj poufne dane, by utrudnić ich kradzież.
- Weryfikacja kontrahentów
Pracownicy zewnętrzni, tacy jak kontrahenci czy dostawcy usług, również mogą stanowić źródło zagrożeń. Przeprowadzaj weryfikację firm zewnętrznych i jasno określaj zasady współpracy.
Przykładowe narzędzia wspierające bezpieczeństwo
Zagrożenia wewnętrzne w firmie
Zagrożenia wewnętrzne to poważne wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność w Polsce. Niezależnie od tego, czy wynikają one z działań świadomych, czy nieświadomych, ich konsekwencje mogą być kosztowne i długotrwałe. Skuteczne zapobieganie wymaga połączenia technologii, odpowiednich polityk oraz edukacji pracowników. Inwestując w te obszary, możesz zminimalizować ryzyko i chronić swoją firmę przed stratami.
Źródła:
CERT Polska. Poradnik bezpieczeństwa IT dla firm.
Kaspersky. (2023). How to Protect Your Business from Insider Threats.
Symantec. (n.d.). Data Loss Prevention and Insider Threat Protection.
CISCO Cybersecurity. (2023). Best Practices for Insider Threat Management.
Gartner Insights. Trendy w zarządzaniu bezpieczeństwem wewnętrznym.
Wirtualne Biuro w centrum Krakowa
Skorzystaj z naszego Wirtualnego Biura w centrum Krakowa, które cieszy się bardzo dobrymi opiniami wśród przedsiębiorców! Zyskaj prestiżowy adres, profesjonalną obsługę korespondencji i pełne wsparcie administracyjne, oszczędzając czas i pieniądze. Dołącz do grona zadowolonych klientów i podnieś wizerunek swojej firmy.
